Manage­ment Support Geschäfts­leitung
60–80%

Die Stiftung TRANSfair steht für Arbeitsintegration, soziale Verantwortung und unternehmerische Entwicklung. Damit unsere Geschäftsleitung strategische Vorhaben wirksam umsetzen und unsere Organisation zukunftsgerichtet weiterentwickeln kann, suchen wir eine organisationsstarke, analytische und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Du behältst den Überblick, denkst voraus und bringst Dinge ins Rollen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit in der Funktion als

Management Support Geschäftsleitung 60–80 %

Deine Aufgaben

Du bringst strategische Vorhaben voran

• Du steuerst mit der Geschäftsleitung die Umsetzung der Unternehmensstrategie. Du koordinierst strategische Initiativen, bereitest Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen auf und stellst sicher, dass Ziele, Meilensteine und Massnahmen transparent verfolgt werden.

• Du hinterfragst Kennzahlen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen kritisch und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. Themen und Eskalationen erkennst du und bringst diese aktiv ein.

Du hältst die Fäden zusammen

• Du koordinierst und leitest bereichsübergreifende Projekte im Auftrag der Geschäftsleitung. Du sorgst für klare Aufträge, verbindliche Termine, transparente Fortschritte und eine adressatengerechte Berichterstattung.

• Du stellst die professionelle Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Geschäftsleitung und Stiftungsrat sicher. Du koordinierst die Geschäfte, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, führst Protokoll und verfolgst die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

• Du organisierst Veranstaltungen, Workshops, Meetings und weitere Formate im Auftrag der Geschäftsleitung und verbindest Menschen und Themen.

Das bringst du mit

• Du bringst Projektkompetenz, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für das Wesentliche mit und hast Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene, gekoppelt mit entsprechenden Aus- und Weiterbildungen auf Stufe HF oder FH, wie beispielsweise in Projektmanagement.

• Du hast Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Mit deiner umsetzungsstarken Art stellst du sicher, dass aus Entscheiden auch Umsetzung wird.

Das bieten wir dir

• Eine Stabsstelle der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Strategieumsetzung, Koordination und Managementprozesse

• Sinnstiftende Arbeit mit sozialem Mehrwert

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit modernen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice/hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, …)

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zielgerichteten, motivierten Team

• …und vieles mehr