Grup­pen­lei­tung Admi­nis­tra­tion
80–100%

Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld einsetzen und weiterentwickeln?

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Gruppenleitung Administration 80 – 100%

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die internen und externen Aufträge in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und Kunden

• Anleitung und Begleitung von Programmteilnehmenden, Mitarbeitenden und Lernenden im administrativen Bereich

• Du hilfst bei der Weiterentwicklung von Grundlagen, Prozessen und Arbeitsvorlagen innerhalb des Aufgabengebiets mit

• Bewirtschaftung der Zeiterfassung und Qualitätssicherung der administrativen Abläufe

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute ICT-Kenntnisse

• Du bist Berufsbildner:in oder bereit, diesen Kurs zu absolvieren

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen in besonderen Lebenslagen

• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Einfühlungsvermögen sowie Belastbarkeit 

• Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, der selbständigen Arbeitsweise sowie deinem dienstleistungsorientierten Denken fällt es dir leicht, Aufträge zu koordinieren, Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

• Du hast Freude in der Zusammenarbeit mit Lernenden, Mitarbeitenden und Kunden

Was wir dir bieten

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (z.B. 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, 1 Kompensationswoche)

• Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen